Etkinlik & Organizasyon
Etkinliğinizi planlar ve gerçekleştiririz. O gün siz de konuklarla beraber özel tasarlanan deneyimin keyfini çıkarırsınız.
Ne yapıyoruz.
Ürün ve marka lansmanları
Yeni ürününüzü doğru sahnede, doğru hikâyeyle tanıtırız; lansman bir sunum değil, bir andır.
Kurumsal etkinlikler
Bayi toplantısı, yıl sonu daveti, iç iletişim etkinlikleri: kurumsal ciddiyetle sıkıcılığı ayırmayı biliriz.
Konsept ve sahne tasarımı
Etkinliğin görsel dili, sahne ve alan tasarımı marka kimliğinizden türetilir.
Prodüksiyon ve teknik yönetim
Ses, ışık, görüntü sistemleri ve akış yönetimi; gün boyu sahne arkası bizde.
Davet ve iletişim materyalleri
Davetiyeden yaka kartına, sahne grafiklerinden hediyeye tüm materyaller aynı elden.
Etkinlik çekimi ve sonrası
Fotoğraf ve video ekibimiz etkinliği kayda alır; özet film ve sosyal medya içerikleri ertesi güne değil, planlı takvime bağlanır.
SÜREÇ
Bu işi nasıl yapıyoruz.
Fırsatı biz tespit ederiz
Etkinlik talebini beklemeyiz: markanızın faydasına olacak etkinliği, organizasyonu veya tanıtım fırsatını biz belirler, size öneririz. Sektörünüzü ve takviminizi izleriz — doğru zamanda doğru sahne tesadüfe bırakılmaz. Fikriniz nerede başlarsa oradan da başlarız; ama fikir yoksa masaya biz getiririz.
Hedef ve konsept
Bu etkinlik neden yapılıyor: yeni ürünü tanıtmak mı, bayileri toplamak mı, ekibe teşekkür mü? Amaç netleşmeden mekân aramayız; amaçsız etkinlik, pahalı bir yemek davetidir. Amaca göre konsept kurulur — etkinliğin hikâyesi, görsel dili ve akışı tek fikrin etrafında toplanır.
Planlama
Mekân, tedarikçiler, teknik ihtiyaçlar, dakika dakika akış ve görev dağılımı yazılı plana bağlanır. Misafir karşılamadan yönlendirmelere, sponsor yerleşiminden ikram düzenine her detay önceden bellidir. Konsept onayından sonra kalem kalem bütçe sunulur; bütçe dışına çıkacak her karar önce size sorulur.
Deneyim tasarımı
Ziyaretçinin kapıdan girdiği andan çıktığı ana kadar ne yaşayacağını tasarlarız: ilk gördüğü sahne, izlediği yol, elinde götürdüğü his. Etkinlik bir program değil, bir deneyimdir; o deneyimi adım adım, ziyaretçinin gözünden planlarız. Konuğunuz "güzel geçti" değil, "unutamadım" desin isteriz.
Materyal ve sahne üretimi
Davetiyeden yaka kartına, sahne grafiklerinden hediyeye tüm materyaller marka kimliğinizden türetilir ve aynı elden çıkar. Tasarım, baskı ve prodüksiyon ekipleri aynı çatıda olduğu için etkinliğiniz üç tedarikçinin üç ayrı yorumuna bölünmez. Sahne ve alan tasarımı mekânda ölçüyle doğrulanır.
Dijital destek ve PR
Etkinlik salondan önce dijitalde başlar: duyuru içerikleri, davet iletişimi ve basın çalışması planlı yürür. Sosyal medya, tasarım ve PR ekipleri aynı çatıda olduğu için duyurudan yayına tek dil konuşulur. Salona gelemeyecek olanlar bile etkinliğinizden haberdar olur.
Prova ve son kontrol
Etkinlikte doğaçlama olmaz; provası yapılır. Teknik sistemler — ses, ışık, görüntü — etkinlik öncesi yerinde test edilir. Aksilik çıkarsa B planının ne olduğu yazılıdır; kriz anında karar aranmaz, plan uygulanır.
Etkinlik günü ve canlı prodüksiyon
Sahne arkası tamamen bizdedir: kurulum, akış yönetimi, teknik ve kriz yönetimi. Etkinlik sırasında medya ve prodüksiyon süreçleri de eş zamanlı işler — fotoğraf ve video ekibimiz günü kayda alır, gerekiyorsa anlık paylaşımlar yayınlanır. Siz o gün telsizle koşturan değil, konuklarıyla ilgilenen ev sahibi olursunuz.
Kapanış raporu
İş raporla kapanır: ne planlandı, ne gerçekleşti, ne öğrenildi. Özet film ve sosyal medya içerikleri planlı takvimle yayınlanır; etkinlik salondakilerle sınırlı kalmaz, orada olmayanlara da ulaşır. Bir sonraki etkinliğiniz, öncekinin tecrübesiyle daha iyi olur.
İşi iş yapan detaylar.
Kalem kalem bütçe
Bütçe dışına çıkacak her karar önce sorulur.
Detayı aç
Bütçe dışına çıkacak her karar önce sorulur; "son hafta kabaran fatura" bizim düzenimizde yoktur.
Yazılı B planı
Hava, teknik arıza ve gecikme senaryoları için yedek plan etkinlikten önce yazılır ve ekiple paylaşılır.
Detayı aç
Hava, teknik arıza ve gecikme senaryoları için yedek plan etkinlikten önce yazılır ve ekiple paylaşılır. Her senaryonun sorumlusu ve devreye girme eşiği önceden bellidir; sahada karar tartışılmaz, yazılı olan uygulanır.
Görsel bütünlük
Etkinliğe dair her yüzey — davetiye, sahne, yaka kartı, hediye — aynı marka dilinden türetilir ve tek elden üretilir.
Detayı aç
Etkinliğe dair her yüzey — davetiye, sahne, yaka kartı, hediye — aynı marka dilinden türetilir ve tek elden üretilir. Renk, tipografi ve şablon baştan kilitlenir; konuk salonda gördüğü işi eline geçen davetiyeden tanır.
Öğrenim arşivi
Her etkinliğin kapanış raporu saklanır.
Detayı aç
Her etkinliğin kapanış raporu saklanır; tedarikçi performansından zamanlama derslerine birikim bir sonraki işe taşınır.
İlgili işler.
Girişimci ve Yöneticiler Derneği
Genel kurul toplantısını konuşmalar ve salon kareleriyle belgeleyen çekim.
İşi İncele →
Concord Company
İbn Haldun Üniversitesi söyleşisini konuşmacı ve salon kareleriyle belgeleyen çekim.
İşi İncele →
Piccola
Atölye ve etkinliklerin sosyal medya için duygu odaklı içerik çekimi.
İşi İncele →Sık sorulan sorular.
Kaç kişilik etkinliklerle çalışıyorsunuz?
Ölçek için katı bir sınırımız yok; butik bir basın buluşmasından kalabalık bayi toplantısına kadar çalışırız. Belirleyici olan kişi sayısı değil, işin doğru planlanmasıdır.
Mekân bizde; sadece kurgu ve yönetim alabilir miyiz?
Evet. Mekânınızı gezip teknik ihtiyaçları çıkarır, konsept, akış ve gün yönetimini üstleniriz. Kapsam teklifte net ayrılır.
Etkinlik çekimi pakete dahil mi?
İsteğe bağlıdır ama şiddetle öneririz; etkinliğin ömrünü salondaki birkaç saatten aylarca kullanılacak içeriğe uzatır. Teklifte ayrı kalem olarak sunulur.
Bütçeyi nasıl netleştiriyorsunuz?
Konsept onayından sonra kalem kalem bütçe sunarız: mekân, teknik, materyal, ekip. Etkinlik sürecinde bütçe dışına çıkacak her karar önce size sorulur.
Bu süreci projeniz için konuşalım.
Tarihi, tahmini kişi sayısını ve amacı yazın; konsept fikri ve bütçe çerçevesiyle dönelim.